¿Qué necesitamos para implantar ACTIBI?
ACTIBI es un sistema de control y toma de decisiones comerciales.
Funciona cuando existe en la empresa una o varias personas encargadas de realizar el seguimiento de las cifras comerciales, asegurando que se cumpla el plan. No sustituye la dirección comercial: la hace posible con información clara.
Antes de implantar ACTIBI, siempre validamos que los datos permitan trabajar con rigor y obtener información fiable, realizando una comprobación inicial previa a comprometernos con la implantación.
La calidad de la información de partida es clave para que ACTIBI aporte valor real.
Qué debe existir antes de implantar ACTIBI
ACTIBI no exige una estructura perfecta, pero sí una base mínima clara.
Presupuesto definido
Debe existir un objetivo económico en la cartera recurrente y un objetivo de captación de clientes.
En la cartera, se requiere al menos un desglose por clientes. Si existe mayor nivel de desglose (familia, subfamilia o artículo), se puede incorporar.
Información histórica de ventas
Es necesario disponer de información histórica de ventas que permita analizar la evolución real de las cuentas, detectar desviaciones y conocer las tendencias de compra. Normalmente, se trabaja con albaranes facturados.
Responsabilidad clara sobre el seguimiento comercial
Debe haber personas responsables del seguimiento de las cifras comerciales, con criterio para interpretar la información y tomar decisiones. La dirección comercial debe estar implicada en el uso de ACTIBI como herramienta de control y decisión, no debe quedar delegada únicamente en perfiles técnicos o administrativos.
Plan comercial de acciones y registro de acciones
No es estrictamente imprescindible, pero disponer del registro de reuniones realizadas y oportunidades generadas resulta muy recomendable para realizar el seguimiento de la actividad del equipo frente al plan comercial, pudiendo además controlar los ratios de eficacia del equipo.
Equipo de comerciales
Debe existir un equipo de vendedores a los que esté asignada la cartera de clientes y que se encarguen del mantenimiento y crecimiento de dichas cuentas.
Cuando estas condiciones existen, ACTIBI permite empezar a tomar decisiones con datos fiables desde el inicio.
Cómo es el proceso de implantación de ACTIBI
La implantación de ACTIBI sigue un proceso claro y probado, adaptado a la realidad de cada empresa.
No se trata de instalar una herramienta, sino de asegurar que la información permita tomar decisiones.
01.
Validación previa de la información
Comprobamos que los datos disponibles permiten analizar la evolución de las ventas y trabajar con información fiable.
02.
Encaje de la información en el modelo ACTIBI
Nos reunimos para conocer tu negocio y entender cuál es la forma más interesante de personalizar ciertos campos del modelo para que se adapten a tu forma de trabajar y a la información que necesitas para tomar decisiones.
03.
Configuración y revisión de datos
Integramos la información validada y revisando que los indicadores sean claros y útiles para la toma de decisiones, así como que la información obtenida sea utilizable, detectando incoherencias en los datos de partida.
04.
Automatización de las actualizaciones
Automatizamos la actualización de los datos (diaria o semanalmente) para contar siempre con los últimos datos de venta.
05.
Puesta en marcha
Formamos y acompañamos al equipo para asegurar que la información se interpreta correctamente y que el sistema se utiliza como herramienta de control y decisión en el día a día.